谈判的会议纪要

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大家知道吗?会议纪要的纪,其义同记,纪要同记要。纪要,即记录要点的文字。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。下面是小编为大家整理的最新关于谈判的会议纪要,希望能帮助到大家!

最新关于谈判的会议纪要(精选篇1)

时间:20__年10月13日、14日

地点:行政楼会议室、16楼会议室

主持人:略。

参加人:香港STS有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林先生、意向个人投资者Don Birch先生(中文名唐)等。

议题:关于Don Birch和殷库资本对公司项目的投融资

议程:

1.林先生介绍殷库资本的背景

2.投发部介绍##集团以及公司情况

3.投发部介绍连锁项目引资意向书

4.市场部介绍酒店地震后情况及公司经营、营销等

5.集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答

6.双方就上述内容进行讨论和沟通

香港STS有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林先生和意向个人投资者Don Birch先生于10月13日和14日来访,并与我方进行了融资洽谈。双方展开了针对公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论,对于投资者所关心的问题,我方作了一一解答。现将投资者提出的主要问题形成纪要如下:

1.公司的营销规划和能力

投资者认为,公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%),随着公司扩张和竞争的加剧,未来这方面成本会大幅增加,希望我方对此予以充分考虑。

我方对此作出了解释。由于本区域现今市场拥有足够的客源,不用作过多推广也能使入住率达到理想水平,所以推广费用相对较低,当市场相对饱和以后,竞争加剧,便会考虑增加推广费用。在我们考虑的营销计划中,会随着门店的扩张而加大相应投入,形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略,如明年公司将安装中央预订系统(CRS),以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加IT、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放,以加强品牌效应,增加品牌知名度。上述措施都会增加推广成本。此外,由于国内外会计记帐方法存在一定差别,同样的费用可能计入了不同的科目,导致国内外同一会计科目帐面所反映的推广费用差异较大。

2.公司的品牌识别问题

这一问题包含两个层次,一是关于公司的双品牌战略,二是关于其主题特色或差异化竞争策略的问题。

公司实施经济型酒店与商务型酒店的双品牌战略,会增加管理成本、加大管理难度,可能影响“158”系列经济型酒店的经营,并且,从资本市场的角度来说,投资者会因此而对公司能否同时驾驭两个不同的品牌和不同的市场持质疑态度;同时,从顾客角度来看,也会使市场形象识别产生混淆,市场定位不够清晰。所以,双品牌战略可能导致缺乏一个清晰的品牌发展策略,最后让158系列也失去目标客户的认知。

公司如何做好主题特色的定位,实行差异化竞争,使顾客能够从众多的经济型酒店品牌中记住,换言之,如何吸引来自全国各地的顾客,使其在面临包括如家、锦江之星、七天等知名经济型酒店品牌的众多酒店中,选择入住?这关系到如何深度发掘巴蜀文化、进行主题文化特色定位,以及如何挖掘潜力满足旅游市场特点、提供差异化产品,从而形成核心竞争力的问题。

3.公司如何在上市前路演时说服投资者投资这样一个区域性品牌,而不去选择全国性的品牌?在目前阶段规模还较小。

我方从公司的未来长期发展规划和主题文化定位的角度回答了唐先生的这一问题。公司的发展规划可分为三步,第一步是在四川和西南做大做强,第二步则扩张到西北、华中、中南等地区,第三步则向全国其它地区广泛布点,最终发展成为一个全国性的知名品牌,在目前阶段,首先争取成为西部的一个强势品牌,使公司成为一个具有本土文化特点和西部特色的酒店。目前在四川,和如家、七天等全国领先品牌相比是完全有竞争力的,在本区域发展上是具有优势的。对而言,唯一缺少就是发展所需资金。只要资金到位,完全可以迅速发展起来,至少可以很快成为西部的第一品牌。

此外,我方还介绍了公司三年内的短期发展规划。

4.公司的运作模式

投资者认为,酒店中的行政房、迷你吧、餐厅等设施意义不大,不应该一味追求品质的提升和服务设置的多样化,比如房间的射灯、过于宽敞的大堂等,这些都属于过度的产品包装。同时,不应该设置过多的价格层级。经济型酒店所提供的产品和服务应该高度有限性,产品线应当单一,公司这些传统的星级酒店的营销和产品模式导致这样一个简单产品复杂化;而根据国际上的成功案例,简单的.产品能够更有效地降低运营成本,能够实现高速复制,能够吸引固定客源,能很容易的做好市场推广。与此相关,唐先生还深入问了一些关于设施维护成本方面的问题。

5.由于集团公司对酒店的帮助较大(工程公司和洗涤公司与之间也存在大量的关联交易),可能使得从目前来看公司的总体成本较低,但是,真正独立发展以后,可能会出现较大幅度的成本上升。此外,如何使从集团体系中独立出来?独立性如何体现?也比较困难,可能需要一个相当长的时期。唐先生还表示了对融资成功后集团是否会放弃对支持和帮助的疑问。

我方对投资者的这一问题进行了解释。公司本身就是一家完全独立的、严格按照中国的相关法律成立的连锁酒店公司,有独立的组织架构,独立的财务核算,管理团队也是完全独立,在##集团没有任何兼职。但由于公司是##集团旗下的子公司,我们在包括洗涤,工程等多个方面都对其给与了较大的扶持,这些内部交易价格与外部交易价格是几乎相同的。如果融资成功,成为合资企业,它将严格按照合资企业法的规定来运作。目前,集团为公司输血,也是为了培养公司的造血能力,使其将来能够真正独立发展,那时候可能集团的支持会比现在少一些,但即使成为合资企业或上市后,集团仍会提供必要的支持。

除以上问题外,双方还就财务预测中的一些具体细节进行了探讨。

唐先生表示,将会在10月底和林先生、谢先生等进一步商讨,最后给我方关于是否继续深入谈判的反馈意见。

我们认为,尽管外方因国情不同、市场不同而对公司的了解和分析存在一定偏颇,但是,许多建议仍是具有合理性和可行性的,特别是唐先生,作为在国外具有管理大型知名集团企业的丰富经验的职业经理人和长年从事酒店经营与投资的私人投资者。提出的许多问题是有相当的专业深度的。通过此次融资洽谈,使我方对资本市场的融资规律和要求有了更进一步的了解,意向投资者提出的在经营中的一些问题,也值得我方学习和总结,并采取实际措施,使经营定位和经营模式更加符合资本市场的需要。这对于我们改进酒店的经营,调整竞争战略,打造核心竞争力都是有借鉴意义的。

最新关于谈判的会议纪要(精选篇2)

x年6月22日下午15:00,杭州市建设工程交易中心的“异地远程数据备份项目”小组与杭州建易建设信息技术有限公司在公共资源交易中心会议室召开单一来源采购谈判会议,会议由信息科科长张斌主持,谈判小组成员张斌、叶凤云、卢维凯,以及建易公司的许雷飞、陈晓斌参加了这次会议。

交易中心信息科科长张斌对谈判资料的准备工作做了简要介绍,并对方案的各项建设内容的市场调研情况作了汇报,主要包括后续维护服务和备份软件市场报价调研等。项目方案基本符合要求,双方就技术方案达成一致。

在听取交易中心提出的意见和要求后,建易公司经过考虑,作出如下承诺:

一、本项目备份软件采用CommVaultSimpana V9。0,包括CommVault 9。0统一管理服务器模块CommServe 1套,MA介质管理服务器模块1套,windows文件系统备份客户端 5套,连续数据复制模块5套,重复数据删除磁盘备份1套,Sql数据库on windows备份模块1套,本次报价包含安装实施及一年5__8免费服务,如提供后续服务费用需另计;

二、本项目不涉及到对中心原有交易业务管理系统和交易网站的数据、软件等方面的改造、整合和对接,如甲方需要费用另计;

三、由于本项目涉及数据移动介质备份,考虑到备份服务器架设在公司办公用房内,公司同意提供三年备份数据光盘刻录服务,落实专人负责,如提供后续维护服务费用另行约定;

四、本项目涉及第一年光纤租赁费及初装费用基于杭州建委OA专线报价,如不采用此专线需另行报价,光纤租赁续费另行约定;

五、由于本项目涉及交易数据保密,后续双方需签订保密协议并遵照执行;

六、项目最终报价为壹拾壹万元整(110000元)。

最后,与会双方对会议的协商结果表示满意,形成该会议纪要,会议纪要作为合同签订依据,由双方共同签字盖章确认。

杭州市建设工程交易中心 杭州建易建设信息技术有限公司

代表人:

代表人:

最新关于谈判的会议纪要(精选篇3)

会议名称:砂石料采购评审会

会议地点:项目部会议室

会议时间:__年×月2日

参加人员签字:__

会议纪要:

一、物资部市场调查:

1、__建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给__×等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50-100万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间,石子价格为68-75元/立方之间,而__×建材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

3、地方关系方面,因为砂石料具备很强的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有明显的地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

4、该经营部供应的`砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。

二、试验室试验结果:经试验室委外检测,该经营部委送的__×市场的石子和__×河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。

三、因为砂石料的特殊性和地域性,在具备价格等优势的基础上确定__×建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同文本,进行具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,及时备料,一边尽早开展施工生产。

最新关于谈判的会议纪要(精选篇4)

一、参会单位:

__

二、评标时间:

__年__月__日x午

三、投标地点:

__

四、竞争性谈判过程:

1、主持人(校长或分管副校长)发言:

(1)介绍参会人员;

(2)介绍工程概况及要求;

(3)宣布工程最高限价。

2、区教育局监察室人员发言:

(1)招投标工作纪律要求;

(2)本次竞争性谈判评标办法。

3、区教育局计财科人员发言:

(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)

(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)

(3)其他需要说明的事项。

4、监审组验证各投标申请人资质情况:

5、第一轮报价情况:

6、第二轮报价的最高限价:

7、第二轮报价情况

8、评标小组意见:

9、学校根据评标小组意见确定的中标单位:

最新关于谈判的会议纪要(精选篇5)

2月24日,贾汪区光明棚户区改造遗留问题处理工作领导小组办公室在区政府905会议室召开贾汪区光明小区安置房水电安装及高层消防工程竞争性谈判会议。区政协副主席蔡成立,区竞争性谈判专家组马月兵,区住建局张正军、顾伟、李雪平、李露,区审计局高翔,公安分局郑北京,江苏希地环球建设项目管理有限公司褚聂、福建博业建设集团有限公司张友坤参加了谈判会。

蔡成立主持谈判会并就竞争性谈判要求作以说明。要求投标企业承诺严格按照建设工程质量标准,在确保质量安全的前提下,合理控制工程工期。因仅福建博业建设集团有限公司一家企业在会议前缴纳了工程履约保证金共计贰佰捌拾万元,故本次会议主要与该企业所提出的招标控制价产生的疑问展开谈判。该企业提出了以下几点疑问:

1.所有控制箱(各种表箱)无表箱四周堵、砌、抹工程量;

2.对于暗埋线管存在不通或漏埋的如何处理(无暂列金额)

3.存在漏项:均无房屋防雷、接地工程量,如(1)1#、2#商铺中无屋面防雷接地网(2)1#楼无屋面防雷及接地装置(3)太阳能无与屋面防雷接地网相连接的做法工程量(4)7#楼无措施费

4.苏建函价【20__】102号人工费调整已出,以后是否执行调整?

对于该企业提出的疑问,经过谈判小组研究决定给予以下回复:

1.对于施工企业提出1、2项不可预见的费用,考虑风险共存,结算时不予结算。在财评的基础上再下浮2%。

2.苏建函价【20__】102号人工费所做出的调整,给予调整并执行。

3.存在漏项、变更的部分据实结算。

工程履约保证金在施工方履约进场后退还1/3、工程形象进度至50%退还1/3,工程完工后退还1/3。工程工期需满足委托方要求。中标价为标底评审价下浮2%。付款方式为:工程形象进度至50%支付总款的30%,工程完工付款至总款的60%,工程竣工验收合格经审计部门审计完成后支付至总款的95%,剩余5%为质保金(待保修期满后付清)。

经过竞争性谈判,福建博业建设集团有限公司中选贾汪区光明小区安置房水电安装及高层消防工程。

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