学生会联欢晚会演出活动策划书

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学生会联欢晚会演出活动策划书(篇1)

一、晚会时间:20____.12.5

二、晚会地点:艺术设计学院南阶一

三、承办单位:大学生书画协会

所属分支:艺术设计学院分团委

四、活动负责人:刘振、毛龙飞、韩亚南

五、活动指导老师:肖红廷(主任)

张东(老师)

六、活动主题:“墨洒黄科、唱响青春”

七、活动内容:本次晚会主要以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家,同时展现出协会的特色:将书画艺术以节目的形式展现给大家,让大家在感受欢乐气氛的同时,也从另一方面让感受到书画艺术的内涵。

八、活动目的:晚会以丰富在校广大师生的课余生活,营造活跃的校园气氛为目的;同时展现出当代大学生的精神面貌,构建出和谐校园;从另一方面来迎接新生的到来,展现协会的特色,增加每一个人的合作交流能力。

九、活动阶段:

1、宣传阶段:(11月15——11月30)大学生书画协会各部分工共同负责,以展出宣传版面、海报等形式,让学生对书协这次活动有基本了解,号召大家积极参与。欢迎他们届时前来观看。具体负责人:张德利、宋东龙

2、节目征集阶段:征集时间:11月17日——11月20日

各部门将节目名单统一报到组织部(负责人:陈世平)

3、节目彩排阶段:彩排时间:11月20号—12月3号

节目彩排大致分5次进行:

第一次:11月24日中午12点 艺术设计学院新4003

第二次:11月26日中午12点 艺术设计学院新4003

第三次:12月1日中午12点 艺术设计学院新4003

第四次:12月3日中午12点 艺术设计学院南阶一

第五次:12月4日中午12点 艺术设计学院南阶一

十、节目要求:1、歌曲 (健康、积极向上)

2、舞蹈 (舞种不限)

3、小品 (形式不限)

4、朗诵 (题材不限)

5、手语 (题材不限)

6、魔术 (形式不限)

7、现场书画(题材不限

十一、晚会工作具体分工:

技术部:负责打造协会特色节目,制作协会幻灯片,协助宣传部布置晚会会场;(负责人:张德利、晋淑丹、)

办公室:负责征集节目,并负责本次活动的财务出入,对本次活动进行总结。(负责人:陈世平)

宣传部:对本次活动进行宣传,并对本次活动会场进行布置,会场布置要体现出协会特色。(负责人:宋东龙)

组织部:负责本次活动的策划、详细的活动流程,并负责会场的花卉租借工作。(负责人:安同林、张晓倩)

公关部:负责本次活动的'照片、信息采集工作,本次活动的会场礼仪,服装租借工作,并负责对老师的邀请工作。(负责人:申灵玲)

外联部:负责本次活动的外联赞助工作,维持协会现场的秩序;并负责邀请校内其他社团;(负责人:赵慧琰)

十二:本次晚会成立节目彩排小组,具体负责节目彩排工作:

组长:张东(老师)

具体负责:刘振、毛龙飞、路莹莹、韩亚南

小组成员:张德利、安同林、宋东龙、陈世平、晋淑丹、申灵玲、张晓倩、马磊、赵慧琰;

十三、晚会总结:对各个环节存在的问题进行总结,对各部门之间的协调、配合能力进行评估,并通过本次晚会提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。

十四、活动收尾工作:各部门在12月6日—12月8日,将所租借物品、服装务必归还,另各部在本次活动中的财务开支进行报销,对活动进行详细总结.(具体负责落实:毛龙飞、韩亚南)

十五、其他

学生会联欢晚会演出活动策划书(篇2)

一、活动主题: 为我们的明天努力

二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、举办单位:艺术学院团委学生会

四、活动时间: 20____年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅

六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康,积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

八.评分标准:

1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2.思想内容健康,积极向上(2分)

3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置:一等奖__名、二等奖__名、三等奖__名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各__名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:____份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由____负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水____瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

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学生会联欢晚会演出活动策划书(篇3)

晚会主题:群新璀璨艺展未来迎新晚会

晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会

晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学,校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元

晚会前期宣传:

1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:______祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告

2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定

3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告

4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思

晚会中期宣传:

1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传

2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供

3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供

4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告

5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处

6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等

7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等

8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放

9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定

10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表

11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发

12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息

13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演

14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持

15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定

16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天

晚会节目安排:

1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定

2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下

单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天2000元3.总计所需5000元

学生会联欢晚会演出活动策划书(篇4)

一、 活动背景

在南京财经大学宿舍管理委员会十年之际,举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟,舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现南京财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色,同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。

二、 活动宗旨

为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程,更为了体现我们作为宿管人的综合素质,同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻,以及对宿管经历这十年做一次总结,继往开来,更上新层楼,并以创宿管品牌,传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟,舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会,把我们宿舍管理委员会以一个全新的姿态展现的全校师生面前,同时也营造出我们为社区服务,丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。并在此基础上,展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章,畅想宿管的未来,用宿管独具特色的魅力来感染每一位观众。

三、活动时间

4月28日 晚6:30

四、活动地点

五、活动流程

(1)活动时间表

节目征集:时间:2月28日—3月18日。具体内容:节目征集分为三部分:一:站内征集:社区工作部在各站进行宣传,从各站征集节目,同学可通过发放的报名表,在各站阿姨处报名,有才艺的阿姨也可参与其中,预计每站最少征集两个节目,共十五个站,预计共三十个预审节目。二:兄弟院校征集:长久以来,南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切,在宿管十年之际,征集兄弟院校之优秀节目,即体现宿管一家之精神,又提高了晚会水平及层次。预计征集4个预审节目。三:宿管会内征集:宿管会内不乏多才多艺的人才,晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台,从中选出积极向上的,体现宿管精神的优异节目,既能展示宿管人形象,又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。

节目审核:时间:3月19日—3月25日。具体内容:三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目,并派专人负责,完成对阿姨节目的彩排,在3月25日当晚,对所有节目进行统计,再次确定所有上场节目,制定内部节目单。

晚会宣传:时间:3月25日—4月27日(晚会前)。具体内容: 晚会宣传分为两部分:一:前期宣传(3月25日—4月17日):即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。二:晚会前宣传(4月18日—4月27日):在4月18日中午,携宿管会吉祥物STAR在中院食堂门口进行大力宣传,并附赠宿管会小纪念品(由赞助商提供),在4月19日中午,携宿管会吉祥物STAR在西苑食堂门前进行宣传,并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频,由团支书在课间在班内放映,时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。4月25日—4月27日,进站宣传,做到全校每个大都有一份宣传册和节目单(三天一天一个苑,具体分配看进站宣传前安排)。并让阿姨协助晚会宣传。

晚会彩排:时间:4月25日—4月28日下午。具体内容:租用大学生活动中心大礼堂,25日、26日无道具彩排,27日有道具服装彩排,整个晚会进行预演,灯光师进行灯光编排,28日下午,晚会最后一遍走场,不需道具。

社区晚会:时间:4月28日18:30—20:30。

其他:4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制(出成品),完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。

(2)晚会流程

进场视频。

主持人:下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》 开场:《歌舞青春》(集体舞,宿管会内部成员舞蹈,时长:5分钟) 节目一:《海阔天空》(研究生站,男声独唱,研究生会会长刘涛华,前流行乐团团长,前金属公社社长,时长:5分钟)

节目二:《爱一直都在》(道德小品大赛一等奖作品,时长:15分钟) 节目三:《陪你等天亮》(3号站,女生对唱,时长:5分钟)

节目四:《蛊碗舞》(七名女生,民族舞,时长4分钟)

节目五:《小人国》(新奇舞台剧,宿管会成员表演,时长:8分钟)节目六:《歌唱祖国》(7号站,阿姨学生大合唱。绣红旗,红星闪闪,歌唱祖国。时长:7分钟)

节目七:《青春的誓言》(节目名称待定,预计时长:5分钟)

节目八:《dancing for you》(南京林业大学学管科助理团,时长5分钟)

节目九:《PK秀场》(3号站,6号站,8号站,9号站,13号站等。学生,阿姨才艺大比拼,时长:15分钟)

节目十:《亲人》(13站,女声独唱,时长:5分钟)

节目十一:《你们是我的星光》(宿管会全体成员)

(3)推广途径

1、通过悬挂横幅宣传。

2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。

3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。

4、制作巨幅彩喷,展示在中苑食堂。

5、STAR在中苑,西苑做活动宣传。

6、制作视频,进个班宣传。

7、拿宣传册或节目单进站宣传。

8、阿姨以口相传,进行号召。

9、制作“宿管十年”纪念会标。

10、其他(还可能有其他宣传方式)。

(4)物品准备

1、横幅至少三条,分别挂在中、西、北苑起宣传作用。

2、宣传单若干份,以发宣传单来增大效应,可同时在各个站中分发宣传单。

3、节目单或者门票两千多份。

4、演员服装、道具、以及发型的设计。

5、幕布,荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。

6、工作人员工作证、工作餐。

7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。

8、相应奖品的准备。

六、活动人员安排

(1)领导组:主席团

(2)策划统筹:文体部

对节目进行审核,对整台节目进行统筹,演出人员的出场顺序,前台的突发状况,以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。

(3)财务管理:秘书处

晚会的所有开支,以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理,购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据,届时由秘书处做出相关处理。

(4)宣传组:宣传部

主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作,也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。

(5)推广组:社区工作部,信访部

主要负责进站宣传,以及与阿姨沟通,希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频,以及进站发放宣传单及节目单。

(6)媒体制作:编辑部

晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备,晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)

(7)治安维护:治保部

现场的治安问题,人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。

(8)后勤服务:治保部,监察部

协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题,重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台,以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。

(9)物料采购:生活部

主要负责采购晚会所需要的物品的采购,以及收集晚会的信息反馈问题,并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。

(10)公关组:组织部,公关部

组织部:主要负责邀请校领导,邀请各院领导及相关人员,邀请兄弟院校自治组织学生干部,以及联系历届以来老会长,老部长,老部员。

公关部:负责礼仪小姐的挑选及训练,以及演职人员的化妆。

(11)外联组:外联部

晚会的赞助问题,搞好届时要为商家的宣传问题。

七、注意事项

1、自身准备要充分,主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。

2、安排明确,分工详细,尤其体现在责任部门一定要分工明确,落实到人,让每个部员明白自己的任务所在,积极参与到活动当中。

3、确定下来的负责人员,在晚会现场不要随意更改,加强音控人员培训。

学生会联欢晚会演出活动策划书(篇5)

【晚会目的及意义】

又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是 " 春华秋实 " 。" 华"即是"花",春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们 春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 20____年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年!

【晚会形式及内容】

全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目, 具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【面向对象】

1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时,将邀请学校领导和领导。

【晚会各环节安排】

宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

选择主持人:主持人数量在 4 个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会场地负责人:洪巍

晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)

通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。

演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。

晚会幻灯片制作负责人:系科技部

晚会结束后礼堂的打扫 负责人:所有团委学生会的干部

注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

【迎新晚会节目流程与形式】

(正在制作中,等第一次预选结束后及时附上)

【迎新晚会工作日程安排】

1、准备阶段: __月____日~__月____日

2、活动现场:__月____日

3、活动后的宣传与总结:__月____日

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)时间:9月12日--9月16日

1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

2)9月14日(周四)报名名单初步确定。

3)9月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。

4)9月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)时间:9月17日-9月22日

1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。

2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。

4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。

5)9月24日(周日)。

①各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00-21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

②演员服装:由外联部负责或演员自备。

③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)(负责人:洪巍)

④商家资料由外联部送策划组。

6)9月25日

①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)

②主持稿审查

③海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外

④布场的具体人员之间协调通知

后期(细节完善阶段)时间:9月26日

活动现场

16:30 场地布置

17:45 演出人员到场熟悉场地

18:15主持人到场

18:35礼仪小姐到场

18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单

19:00 主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

9月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。

【要求以及注意事项】

1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式:_____________ ___________________________________

8、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。

【经费预算】

场地租用: 300元

节目单: 1元/张__20=20元

刻录光盘:3盘、 5元/盘__3=15元

荧光棒,气球,拉花:50元

宣传海报:1元/张__8张=8元

1条横幅刻字:30元

饮水费:5元

绿茶:2.5元/瓶__8=20元

幸运观众礼品:50元

现场摄影: 照片冲洗70元

共计 568 元

【迎新晚会预期效果及展望】

我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我系同学们踏实奋进的学习精神,展现我数计系的风采,促进各个专业的交流与相互了解,巩固我系文娱方面的优势地位,从而树立我们数计系文娱晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

【晚会后期工作】

1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传

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