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行政人事专员工作岗位职责总结

发布时间:2019-02-01     来源:oh100  浏览次数:1

  行政人事专员如何更好的服务于公司各个部门,需要有较强的抗压力。那么行政人事专员的主要职责有哪些呢?下面就是百分网小编给大家整理的行政人事专员工作主要职责,希望对你有用!

  行政人事专员工作主要职责

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

  人力资源行政专员与人事行政专员的区别

  人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员,可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有:

  人事行政部既要从事行政工作,又要从事人事工作,必然会出现很多问题,很多企业大多是以行政为主,以人事为辅助,导致人事工作经常被忽视,人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作,根本无法发挥人力资源管理的核心;人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员,人力资源专员一般意义上也叫为人事专员,但是严格意义上存在有一定区别,人力资源专员是近代人力资源管理的产物,它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作,即以人力资源规划为核心,全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块,最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式,而人事专员则是人事管理的衍生,从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作。这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了(呵呵)

  行政专员当然是行政管理的工作岗位,就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复英办公用品采购等行政工作,大点的企业行政下设有采购部,有的是独立的部门,有的则隶属于行政部或行政人事部。

  其实分开与不分开还是根据企业而定的,分开是为了把割各项工作做好,毕竟不是一个部门,从事工作也比较方便,但是一定要相互配合,因为都是职能部门;不分开为的是节省成本,俗话说省出来的就是赢利的,所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并

  最后可以告诉你的是其实人力资源行政专员在中国经常叫人事行政专员,毕竟这是有中国特色的人力资源管理吗~~~~

  区别基本上就是这些,人力资源这个不是岗位,所以与行政专员和人事专员的区别不好说

  两个岗位是基本一样的但区别在于人事和人力资源所侧重的角度不同:人事把企业中的人看成是一种企业要去负担的成本,而人力资源把人看成是资源,是有开发价值的,可为企业创造财富的,这是两种对待企业中人的不同看法。但现在都偏向于人力资源,只是叫法没有改变,毕竟随着社会的发展,越来越多的人意识到人在企业中的重要性。

  人力资源管理和人事管理的区别

  1、人事管理虽然也是从事人事的六大模块管理工作,但是在我国主要表现为技术性管理,没有上升到实质工作上来,因为大多数企业的人事管理都是在做一些基础性工作,例如:制度\表格\文案\考勤管理\工资核算\考核\招聘等

  2、人力资源管理更倾向于人的本能管理,需要对人有多纬度的了解,更偏重于艺术性工作,要作为老板的左右手,协助老板完成公司战略的发展,充分保证人员(人力为核心竞争力),保证公司的生产、销售的完成,协调老板与员工之间的各种纠纷,如工资争议,劳动纠纷,人员配置需求分析与预测,员工职业规划及员工满意度的调查

  行政人事管理,其实说实话,它的工作重点在行政,人事更做为一个附带的,能叫行政人事部的企业,它对行政要求的比较高,而对人事要求的比较少。就算人事多点,但是也只停留在人事管理,没有发挥人力资源管理的层次。

  行政专员与人力资源专员的区别?

  行政处理的是admin (administrator系统管-理-员)的一些事,主要是事务方面的,如日常办公室的文档处理、接待、打印复英办公用品采购,车辆安排调度等行政工作

  人力资源专员就是HR Specilist,是HR管理中的一块的,有的没有分那么清,一个专员会管几个模块,如薪酬,绩效,培训,招募,员工关系或保险等,总这是负责这个公司HR管理中的一些事情的。

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