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催收欠款函范文三篇高质量中英文

发布时间:2018-06-22     来源:长大导航  浏览次数:6

尊敬的XXXX公司的相关负责人:

      CC: XX总经理,XX经理,XX经理

事由:关于贵司所欠货款问题

感谢贵司多年来给予的帮助与关照!在弊司的成长过程中,我们为有您们的提携而自豪.

我司2007年供货的近三十万货款,经过一年的合作,现在还余RMB:59616.70元未结清.考虑到贵司财务方面有点困难,我司一直不曾催紧货款,因为我们相信:与客户共同成长是供应商的良好商业道德.而现在,我们有客户需要法拉电容,5.5V1F, H型的.我们希望贵司能配合生产交货.不过我们弄不懂的是:贵司回复说生产忙不过来,不接我司的订单.即然如此,我们也很为贵司如此好的生意而开心,因为这表明我们终于有机会等到贵司付清货款了.所以,敬请各位领导协商,安排货款事宜.

迟至今日,我们公司还是对贵司的发展充满了信心.我们相信以贵司庞大的投资规模和超强的业务能力,不致于做出有损于贵司信誉的事情.毕竟商誉要建立起来很难,而损誉太易.所以,我们一直不愿意做出损害贵司诚信的事情,比方说付诸于司法公正,比方说见诸于报端,比方说公布于网络,比方说告之于客户.请相信我们,只要贵司爱惜自己的商誉,我们公司也会像爱惜自己的脸蛋一样去维护贵司声誉.这也是差不多两年了没结清款,而我们一直对贵司保持信心的真正原因.

我们诚挚祝愿XXXX公司在业务上有更长足的发展!也更希望我们的合作更愉快!期待着您们的答复为盼!

XX市XX电子有限公司

2009-04-21

以上催款范文,各位觉得可以吧?如果认为还算不错,请给点掌声先!呵呵,静子从好友那弄来的,大家如果认为用得上,可以按拿来主义的原则办事

尊敬的XXXX的相关负责人:

     CC: XX总经理,XX经理,XX经理

事由:关于贵司所欠货款问题

首先感谢您的阅读!

由于一直打XX总经理的电话都无人接听,不由得让我司有很多想像。XX总经理真的太忙了,我们不忍心继续打扰他,所以,只好通过发传真的方式来与贵司沟通。因为之前有答应XXX总经理,如果我们有客户恰好也用到法拉电容,我们可以帮贵司销售一部分,以抵扣贵司欠下的货款。现在客人下单了,而贵司的生意太红火而没办法接我们的单,这真让我们既为贵司高兴的同时,又为我方可能造成的无法交货而两难。

我们始终相信贵司的良好声誉。因此,尽管一再无人接听的嘟嘟声让我们很遗憾,但我们也丝毫不敢对贵司有所怀疑。为避免因双方沟通上的问题造成我们会错了意,今天再次发传真来向贵司确认并探讨解决交货或结清货款的问题,(我们始终相信,贵司是因为生产忙工作重而不接我们电话的。)我们确信作为良好的供货商一方,两年来对贵司货款问题上的支持与理解是正确的,我们确信,以您XXXX公司的规模,是不会做出有损于自身声誉的事情的。

无条件的支持了贵司这么长的时间,我们不后悔。因为我们相信和我们合作的客户是尊贵的。

尽管如此,我们还是希望尊敬的您抽一点点时间来处理我们的事情,就像我们一直尊重您们一样。帮了这么久,不求一声感谢,但求贵司的理解。如果一直没有消息,请充许我把每次的记录公布在网络上,为自己的催款心迹作一个笔录。

另外,我们会把所有的这些文字都弄成中英文的,因为我们认为,很多人对我们的英文版本也会感兴趣,比方说一些国外客户。

XX市XX电子有限公司

2009-04-22

一般来讲,在发送这第2份公函之前,最好是打打电话。如果不接,就放心传真过去。有邮箱的也发个邮件。为些工作做完之后,大约十分钟的样子,要记得打个电话,这时候,“不接电话”的客户很可能会放下身段嬉皮笑脸和你说话了。这时双方可以约定协商付款的问题。记得,一定要文字依据,要有公章加盖哦!

这篇范文其实没有什么特别,这只是前面范文(1)的英文版。把这个范文传真或E-MAIL给客户的时候,要告诉他,关于货款的问题,我们有足够的耐心与信心。并且我们会把相关催款的进展,同步在全球的中英文网络公布。经下只是英文版,请贵司核对一下,如无编造谎言,我们就将以此为全文发布。当然,如果在明天还没收到确认,我们会自认为您确认无误了,发布时不再通知。

收到这个英文版的范文之后,客人给了明确答复了,货款问题解决了。因此,这也是这次收款行动的最后一个范文。

Dear Sirs/ Madams,

Complaint about overdue obligations to suppliers

Firslty, We would like to show our thankfulness to your company for your support in business during the last three year’s cooperation. We are appreciative of all your help. based on mutal benefits, both our company have a good extension of our business in our specified field. Due to your company’s high credit, all our business have been goes smoothly till 2007.

But we are sorry to state that in our trading of 2007, there are altogether RMB:59616.70is behind in payment till now. That default in payment we believe betrays your companys great high reputation in business. But we still hold confidence in your company’s development due to our long-term cooperation. And now we have customers place orders on us for super capacitors of 5.5V 1F(H type) which are produced by your company. Now we would like to order this goods from you, as for the payment of goods we would like to deduct from the overdue payment of 2007 you owed. We expect your company can cooperate us and deliver us the goods timely to our customer. But the feedback we gain from your side is production line is too busy because of too many orders from other customer. We are glad to hear that your business so prosperous. That’s implys: You have no diffcult to clear the 2007 debt of our company amount of 59616.7 RMB. We hope your company can arrange this overdued payment for us in your earliest convenience.

We still hold great confidence and look forward to good cooperation with you in future in view of the great development prospect of your company and our friendly relations. We have no wish to embarrass you to make this matter public, or initiate legal proceeding, make your customer noted.. So we expect you to give this matter your immediate attention about clearing the behind paymen of us.

Thank you for your time to read this letter and please let us know what you wish to do with it.

We sincerely hope your company have prosperous business and still hold great wish of long-term business friendship with you.

We look forward to your reply, we remain.


 
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