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广西艺术学院教务处

发布时间:2017-09-13     来源:pincai  浏览次数:0

广西艺术学院教务处下设:教学科、学籍科、教学研究科、高教研究室、教材科、实验室管理科、教室管理科等科室部门。


科室设置

教学科

教学科主要负责日常教学管理和教学质量监控工作,具体包括:

1、负责审定教学计划、教学大纲;以教学计划为依据,对各教学单位填报的开课计划进行审核;

2、根据现有教学条件,合理、准确地编制全校各专业、班级课程表;及时做好教学过程中课程表的调整,保证教学工作正常进行;

3、负责本专科生、研究生及经学校同意的其它课程所需教室的安排,做好教室的调度工作;

4、负责日常教学管理工作、各系(院)教务工作的计划安排与协调管理;

5、组织各种常规教学检查(期初教学检查、期中教学检查、新生专项教学检查、期末教学检查等)与不定期抽查;并对各种检查情况进行通报;

6、根据校历安排及各院系上报的考试人数和考试门数,合理编制考试日程表;

7、负责考试期间考场情况的汇总、考场巡视及各类考试考务管理与违纪鉴定、考风建设、考试质量分析工作;

8、各教学单位艺术实践活动与课程的协调与安排;

9、组织全校各专业优秀毕业论文的评选;

10、负责各院系教学信息员队伍的培训;

11、负责全校性公共选修课开设的组织、安排;

12、负责辅修专业的宣传、招生、录取工作,对修读辅修专业的学生进行结业资格、学位授予资格等相关资格审查;

13、负责教学信息收集、教学简报编印及各种有关教学质量与管理会议的总结;做好全院教职工、学生的教务咨询工作;

14、完成上级领导交办的其它工作。

学籍科

一、学籍管理

1. 负责制定学生学籍管理规定及日常管理文件,并组织实施。

2. 负责校历的编排、印制、发放工作。

3. 办理学生报到、注册手续。

4. 负责全院学生名册管理。

5. 负责处理实施学生学籍异动和学生学籍档案管理。

6. 负责填报与学籍有关各类数据与报表。

7. 负责毕业生毕业资格的审核、上报,证书的发放,毕业生电子注册工作。

8. 负责结业生返校补考工作。

9. 负责毕业证明书的换发及学历证明的出具等工作,

10 . 负责毕业生学士学位授予资格的审核、上报,证书的发放等工作。

11 . 负责"优秀专科生选拔制"的审核、上报工作。

二、成绩管理

1. 负责全院学生成绩的记载、管理。

2. 负责检查和督促各系(院)学生成绩记载与管理。

3. 负责做好毕业班学生成绩归档工作。

4. 负责成绩统计、查询工作。

5. 印发各种成绩表、册。

三、其它

1. 负责本院全国大学英语四、六级考试的组织报名、考试、证书的发放、成绩的统计及管理。

2. 负责本院广西高校计算机等级考试的组织报名、考试、证书的发放、成绩的统计及管理。

3. 完成上级领导交办的工作任务。

教学研究科

1、协助处领导研究、制订教育事业发展规划。

2、协助制(修)订教学计划及制(修)订各类课程教学大纲。

3、制(修)订教学管理工作的相关规章制度与实施计划。

4、协助做好期初、期中、期末等各阶段教学检查工作。

5、负责组织开展教学研究与实践活动,组织各级教育教学研究项目的申报、立项、检查、验收;组织开展优秀教学成果评定、奖励与推广工作。

6、组织实施学分制教学管理模式的改革与实践。

7、加强教学质量监控,开展教学评价,做好数据统计;做好各种有关教学质量与管理会议的总结。

8、协助教学督导员做好各学期的工作计划安排、组织、联络及反馈等工作;

9、协助组织学校专业调整及新增专业的论证与申报工作。

10、协助组织、开展校内外教学经验交流。

11、做好领导交办的其它工作。

高教研究室

1.负责上级和校级教研课题的组织,做好教研、教改课题的评审和推荐工作。

2.会同各二级学院(系、部、处、室)组织开展各教研、教改课题的研究,并做好协调工作。

3.负责组织人员参加上级教研部门、学会、研究会、教研刊物等组织的学术活动,并做好协调工作。

4. 协助制订我院专业建设及课程建设规划,负责组织校级、自治区级精品(重点)专业及课程建设立项、评审和推荐评估工作。

5. 负责组织开展教学研究及其成果的推广应用,组织优秀教学成果评定、推荐与奖励工作。

6. 协助组织各二级学院(系、部)教研室的教学改革和教学研究活动。

7. 组织开展教育、教学工作的调查研究,收集教学改革等有关信息,为领导决策提供服务。

8. 做好领导交办的其它工作。

主任岗位职责

1、全面贯彻党的教育方针,协助处领导做好学校高教研究工作,对高教研究室的工作全面负责。

2、负责高教教改、教研的资料收集工作,为学校开展高教理论和实践研究提供有关信息资料。

3、加强与兄弟高校对口部门的联系,学习经验、扩大视野、提高教育教学研究与管理水平。

4、负责组织教育教学改革与研究课题的申报、立项、实施、检查工作。

5、参与专业、课程建设与改革的有关工作。

6、负责组织开展教育、教学工作的调查研究,审核学校各种教研课题;会同各单位组织开展各种教研、教改课题的研究,并做好协调工作。

7、完成主管领导交办和上级主管部门下达的其它工作任务。

教材科

教材科是学院教务处领导下负责教材建设、教材供应和管理工作的主要职能部门。具体职责如下:

一、负责组织编制全院的教材建设与教材研究规划和计划,并组织实施。

二、收集汇总各系部教材拟订计划,制订春秋两季教材的订购计划。并提交学院教材管理委员会审核批准后组织实施。

三、负责组织学院优秀教材评选推荐工作,以及重点教材的立项申报工作。

四、负责教材订购、发行的管理工作。

(1)根据学院教材管理委员会审查批准的教材计划,确定服务好、到书率高,且价钱合理的书店,并签订好协议书,交审计处审核后组织实施。

(2)做好春秋两季开学教材的调配造册上报等工作,并做好追加订零售教材的订购供应和出售、补发、遗失领用等工作。

(3)负责新学年新老生教材费的收缴和教材发放工作。

(4)负责本院老师自编教材、讲义的销售发行(开票、收费计帐、结算)工作。

(5)负责教材书库的管理工作,及时掌握教材进出情况,定期清仓查库。

(6)负责提供全院教师的授课教材。

五、在保证做好计划内学生教材供应工作的同时,尽量协助院内各系部解决计划外学员的教材供应问题。

六、根据教材经费的开支情况,按院财务制度的要求,定期对教材书库进行盘点上报,力求减少库存量,加速资金周转,搞好年终结算。

七、负责对文印室的管理,严格遵守安全保密规定。

八、完成院、处领导交办的其他工作。

科长岗位责任

1、负责教材管理工作人员的日常工作。

2、根据教学计划和教学需要制订全院计划内本、专科生春秋两季教材预订计划。

3、负责全院全日制学生用教材的采购、管理、发行和讲义的印制发放工作,保障教材供应。

4、负责全院教材建设、教材管理规章制度的制订和组织实施;负责上级有关教材工作方针、政策的贯彻落实工作。

5、做好各种紧缺教材的调配工作。

6、督促有关人员做好教材及时入库、及时入帐和与财务办公室核对帐目工作,做到帐物相符。

7、负责组织学院教师自编教材的推荐出版和教材、讲义评优推荐工作。对现有的自编教材、出版教材进行整理、归档。

8、负责组织开展对使用教材的评价工作,组织对使用教材进行质量调查,加强对选用优秀教材的组织和管理工作;积极开展教材研究。

9、加强与区内外院校教材部门及出版社的联系,沟通教材信息。

10、负责全院各教学部门的试卷、各类自编教材及有关教学方面的文件、表格的打印、复印,并做好保密工作。

实验室管理科

设备科是负责学院的教学设备建设与管理工作的职能科室,其主要职责如下:

1、认真贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》、《高等学校仪器设备管理办法》、《高校实验室工作规程》等国家法规和财务制度。

2、负责全院教学设备规划、审批、购置、安装调试、验收、使用监督检查、调配、维护维修、报废等设备的全程管理工作。

3、负责全院教学实验室的建设、立项、论证、审批、设置、调整、撤消、整合的组织、管理工作。

4、负责编制教学设备年度计划,做好设备经费管理工作。

5、负责教学设备的采购、管理和发放工作。

6、建立建全教学设备固定资产账目,做到帐、物、卡相一致。

7、负责美术教辅人员(模特)的招聘、使用;教学石膏像制作、供给等管理工作。

8、做好安全保卫、三防工作;教育师生爱护、保护好国家财产。

9、完成学院、教务处安排的其他工作任务。

科长岗位责任

认真贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》、《高等学校仪器设备管理办法》、《高校实验室工作规程》等国家法规和财务制度。严格按照教务处规定的权限和程序履行工作。

1、负责制订教学设备年度计划。负责全院教学设备的规划、审批、购置、安装调试、验收、调配、使用监督、维护维修、报废等设备全程管理工作。

2、负责实验室的建设、立项、论证、审批、设置、调整、撤消、合并的组织、管理工作。

3、负责制订全院教学设备管理规章制度,制订设备科日常工作管理办法,并监督实施。

4、负责全院教学设备的固定资产、教学低值品、维修用品等帐目、实物等管理、检查工作。

5、负责全院教学设备的报表、软盘等上报管理工作。

6、负责组织设备报废处理工作。

7、负责美术教辅人员(模特)的招聘、使用、工资福利等宏观管理工作。

8、完成学院、教务处安排的其他工作任务。

教室管理科



 
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